久しぶりの人に連絡する、いちばん角の立たない口実

送ろうと思ってから、3週間が経っている。1年が経っている。 時間が経つほど送りにくくなり、送りにくいからさらに時間が経つ。

送りにくさの正体は、用件が無いことではありません。 「なぜ今なのか」を自分で説明できないことです。

相手は、空いた年数を気にしていない

送る側は「3年も放っておいた」と思っています。 受け取る側は、たいていその3年を数えていません。数えているのは送る側だけです。

やりがちなのは、そこを埋めようとして冒頭を言い訳で始めてしまうことです。

ご無沙汰しております。長らく連絡もせず大変失礼いたしました。その節は……

これを読んだ相手は、まず「失礼」への返事を考えることになります。 用が無いという事実が、文面のいちばん上に来てしまうのです。

効く口実は、だいたい5つ

「なぜ今なのか」は、作らなくても、たいてい相手の側にあります。

口実	例
前に聞いた話の続き	「新工場、そろそろ動き始めたころでしょうか」
相手の節目	創業、入社、独立、周年。「10周年と拝見しました」
自分の変化の報告	転職・独立・引っ越し。相手に返事の負担が少ない
第三者から名前が出た	「先日◯◯さんとお会いしたら、お名前が出まして」
季節	年始・お盆・年度替わり。弱いが、誰にでも使える

上ほど強く、下ほど弱い。強い口実ほど「あなたに送っている」感じが出て、 弱い口実ほど一斉送信に見えます。

いちばん上の**「前に聞いた話の続き」が最強なのは、 それが相手が自分から話したこと**だからです。触れても失礼にならず、返事もしやすい。

空いた期間で、書き方を変える

同じ文面を全員に送ると、どこかで必ず外します。目安はこうです。

空いた期間	書き方
〜3か月	詫びは要りません。前回の続きからそのまま入る
半年〜1年	「ご無沙汰しております」を1行だけ。理由は書かない
1〜3年	名乗り直す（社名と、どこで会ったか）。相手の記憶を助ける
3年以上	名乗り＋当時の接点を1行。返事を期待しない形にすると、かえって返る

長く空いたときほど、相手に思い出す作業をさせないのがコツです。 「◯◯の展示会でご挨拶した△△です」の一行があるかないかで、返信率は変わります。

そのまま送れる形

長い文章は要りません。3行で足ります。

田中さん、ご無沙汰しております。石田です。 昨年うかがっていた新工場、そろそろ稼働のころかと思い出しまして。 ご盛況でしたら何よりです。落ち着かれたころに、また近況をうかがえたらうれしいです。

構造はこうなっています。

1行目   名乗る（相手に思い出させる手間をかけない）
2行目   なぜ今か（相手が前に言ったこと）
3行目   返事のしかたを軽くする（返信不要でも成立する形）

送る先によって、長さだけ変えます。

メール   件名に用件を出す。「ご無沙汰しております」だけの件名は開かれにくい
チャット 3行のまま。改行を入れて、1画面に収める
SNS     2行。長いと売り込みに見える

送ってはいけない切り出し方

やりがち	どうなるか
「お久しぶりです！」だけ	相手が話題を考える側になる。返信率がいちばん低い
長い謝罪から入る	用が無いことが強調される
近況報告のあと、すぐ提案	**営業の前置きだったと伝わる。**関係はここで終わる
一斉送信と分かる文面	「〇〇様」の置換が透けると、送らないほうがましになる

営業の話があるなら、最初から用件として送る。そのほうが角が立ちません。 久しぶりの連絡を助走に使わないこと、これだけは守る価値があります。

返事が来なかったとき

来ないことは、普通にあります。読んでいないか、忙しいか、返しそびれたかで、 多くの場合、拒絶ではありません。

• 追いかけない。同じ内容をもう一度送らない
• 次の機会（相手の節目・季節）まで置く。間隔は半年以上空ける
• 送ったこと自体は記録しておく。「いつ・何を送ったか」が無いと、次にまた同じ話を書く

再送しないと決めておくと、送ること自体が軽くなります。

難しいのは、口実ではなく在庫

ここまで読んで分かるとおり、文面は難しくありません。 難しいのは、「あの人が前に何を言っていたか」が手元に無いことです。

• 新工場の話をしていたのは、誰だったか
• 独立すると言っていた人が、いたはずだが思い出せない
• そもそも、最後に連絡したのがいつなのか分からない

口実は在庫です。在庫が無ければ、季節の挨拶しか送れません。

「ご無沙汰の人」は、探すのではなく出てくるもの

思い出したときに送る、という運用では続きません。 思い出すのはたいてい移動中で、そのときには文面を書けないからです。

続くのは逆の形です。しばらく連絡していない人のほうから、目の前に出てくる。 そのとき、前に何を話したかが一緒に並んでいれば、口実を探す時間はゼロになります。

送りにくさは、放置した年数ではなく、材料が無いことから来ています。 材料さえあれば、3行で済みます。