表計算やメモアプリではだめですか？

人数が少ないうちは十分です。100人を超えたあたりから、探すのに時間がかかりはじめ、会う直前の数分では開かなくなります。開かなくなった時点で、書いてあるかどうかは関係なくなります。

営業向けの CRM を個人で使うのはどうですか？

使えますが、たいてい続きません。案件と売上を管理する形になっているため、金額や確度を入れないと画面が埋まらず、入力の量が個人の用途に対して多すぎます。相手を数字として扱う画面を、雑談のために開き続けるのも難しいところです。

他人の情報をアプリに入れるのは問題ありませんか？

個人の手控えの範囲であれば通常は問題ありません。ただし本人の同意なく書いた第三者の情報であることに変わりはないので、他人と共有されないこと、退会時に消えること、書いた内容を書き出せることの3つは、選ぶ前に確認しておいてください。

個人向け人脈管理アプリの選び方｜会話を思い出せる5つの基準

「人脈管理アプリおすすめ」で検索して、10個並んだ記事を読んで、ひとつ入れて、3日でやめる。これを何度か繰り返した人は多いはずです。

**製品名を比べても選べません。**続くかどうかは、機能の数では決まらないからです。

ここでは個別の製品名を挙げて比べません。機能表は古くなりやすいため、代わりに、変わりにくい選び方の軸を書きます。

まず、道具は5種類しかない

種類	向いている場面	限界
名刺アプリ	もらった名刺を溜める。会社名で探す	名刺に書いてあること以上は入らない。話した中身が残らない
メモアプリ	思いついたことを書く	人ごとにまとまらない。会う直前に探せない
表計算	自分で列を決められる	100人を超えると開かなくなる。スマホで見づらい
営業向け CRM	案件と金額を追う	入力量が多い。人を数字として扱う画面になる
個人向けの記録アプリ	会う人を思い出す	数が少ない。日本語のものはさらに少ない

自分がどれを探しているのかが決まっていないまま「おすすめ10選」を読むと、種類の違うものが並んで、選べなくなります。

先に決めるのは1つだけです。「連絡先を整理したい」のか、「思い出したい」のか。前者なら名刺アプリで足ります。後者は、話した中身が残る道具でないと解けません。

軸1 — 記録に何秒かかるか

続くかどうかは、ほぼここで決まります。

会ったあとに整った文章を書く形だと、3回目でやめます。理想は10秒、長くても30秒。移動中に片手で終わることです。

項目が5つ以上あって、全部埋めないと保存できない → 続きません
分類やタグを先に選ばせる → 選ぶ時間が惜しくて開かなくなります
話したことをそのまま流し込めて、あとから直せる → 続きます

書く量を減らせない道具は、機能がいくらあっても使われません。

軸2 — 「思い出す面」があるか

記録できることと、思い出せることは別です。ここを見落とすと、 書いたのに使えないという状態になります。

会う直前の3分に必要なのは、検索窓ではありません。

その人の名前を開いたら、
  前回いつ・どこで会ったか
  まだ返していない約束
  苦手なもの
  家族・趣味
が1画面に並んでいること

検索して、スクロールして、過去のメモを読み返す形だと、 **直前の3分には間に合いません。**間に合わないものは、そのうち開かれなくなります。

もうひとつ、向こうから知らせてくるかも見てください。開くのを忘れたら、書いてあっても意味がありません。明日会う人・誕生日・期限の来た約束が、こちらが開く前に出てくるかどうか。

軸3 — 誰に預けることになるか

ここに入るのは、自分の情報ではありません。本人の同意なく書いた、第三者の情報です。だから預け先の条件は、ふつうのアプリより厳しく見る必要があります。

確認すること	なぜ
他の利用者と共有される仕組みが無いか	「つながり」を売りにする作りだと、書いた内容が相手に届く可能性がある
音声を扱うなら、音声そのものを送るのか	会話の録音を預けるのは、テキストを預けるのとまったく重さが違う
退会したときに消えるか	消えない前提のサービスに、他人の情報は入れないほうがよい
広告に使われないか	料金にかかわらず、記録が別の目的に使われることがある

軸4 — 持ち出せるか

3年後にそのサービスが無くなる可能性は、常にあります。 書き出せない道具に、3年ぶんの記録を入れてはいけません。

見るのは1点だけです。全部の記録を、自分の操作で書き出せるか。 JSON でも CSV でもかまいません。使っている段で書き出せるかも確認してください。

軸5 — 金額は、いちばん最後に見る

機能や金額を比べる前に、実際に続けられるかを確かめます。 続かない道具には、入れた時間が残りません。

順番としては、①10秒で書けるか ②会う前に1画面で戻ってくるか ③預けて平気か ④持ち出せるか、を見て、残ったものの中から値段で選ぶ。この順番を逆にすると、また3日でやめることになります。

選ぶ前に、1回だけ試すこと

インストールしたその日に、直近で会った3人ぶんを入れてみてください。 入れ終わるまでに5分以上かかったら、その道具は続きません。

そして翌週、実際に誰かと会う直前に開いてみる。 3分前に開いて役に立たなければ、機能がいくつあっても関係ないのです。

乗り換えるときに確認すること

いま何かに書いている人が移る場合、詰まるのはたいてい同じ3か所です。

取り込み   CSV か vCard を読めるか。読めないと、最初の100人で心が折れる
重複       同じ人が2つできたときに、1つにまとめられるか
写真       顔写真を持てるか。名前と顔が結びつかないと、思い出す役に立たない

そして古いほうを、すぐには消さないこと。 1か月は両方置いて、実際に新しいほうだけで足りるか確かめてから消します。

よくある失敗

全部入れようとする。 一度に200人を入れると、その日で力尽きます。次に会う予定のある人から入れる
完璧に書こうとする。 空欄があっても困りません。困るのは、開かなくなることだけ
分類を作り込む。 自分で決めた分類は、3か月後の自分が覚えていません。探し方が変わるだけです

道具を選ぶ時間より、1人ぶんを実際に入れて、翌週に開いてみる時間のほうが、はるかに多くのことを教えてくれます。