Notionで人脈管理は続くのか｜向いている使い方と、止まる場所

Notion で人物データベースを作った人は多いはずです。名前、会社、初めて会った日、タグ、最後に話したこと。列を並べた時点では、うまくいく気がします。

そして3週間後には開かなくなります。

Notion が悪いのではありません。用途が半分ずれています。

Notion が得意なこと

やること	Notion
項目を自分で決める	得意。ここは他に代えがない
関連付ける（会社と人、案件と人）	得意。リレーションが使える
パソコンの前で振り返る	得意。一覧も絞り込みも自由
チームで共有する	得意

相手が数十人で、週末にまとめて振り返る使い方なら、Notion で足ります。移す必要はありません。

止まるのは、外に持ち出したとき

止まる場所ははっきりしています。駅で、会う5分前に、スマホで開いたときです。

アプリが立ち上がるまで数秒待つ
データベースを開いて、検索して、その人のページに入る
ページを下まで読んで、前回の話を探す

これを毎回やる人はいません。2回で諦めます。

書く側にも同じことが起きます。会ったあとの帰り道に、プロパティを1つずつ埋めるのは、思ったより手数が多い。 「あとでまとめて入れる」と決めた時点で、たいてい入りません。

分かれ目は「設計するかどうか」

Notion は、項目を自分で決められることが強みです。その強みは、決め続けなければならないという弱みと同じものです。

苦手な食べ物は、プロパティにするのか本文に書くのか
前回の話は、ページ本文か、子ページか、コメントか
約束は、別データベースにするのか、チェックボックスか

正解が無いので、書くたびに小さく迷います。この迷いが、続かない理由の大半です。

会う前に見るものが決まっている道具は、この迷いが最初からありません。自由度を捨てる代わりに、開く速さと書く速さを取ります。

移す判断

次のどれかが当てはまったら、外に持ち出す部分だけ別の道具にしてください。

スマホで開いたのは、この1か月で2回以下
帰り道に書こうとして、あとでまとめて入れると決めた
会う直前に開いたが、前回の話にたどり着く前に相手が来た

Notion を消す必要はありません。会社や案件の情報はそのまま置いて構いません。 分けるのは「会う直前に見るもの」だけです。

移すときにやること

Notion のデータベースを CSV で書き出す
移す先が読み込みに対応しているか確かめる（対応していないものも多い）
全部を移そうとしない。次の3か月で会う人だけ移す

3つ目が肝心です。全部移そうとすると、移す作業そのものが止まります。会う予定のある人から入れれば、最初の1週間で効果が分かります。

まとめ

Notion は振り返るのに強く、会う直前に開くのには弱い。 弱い側だけを別の道具に渡せば、Notion を捨てずに済みます。 判断の基準は機能の数ではなく、この1か月でスマホから何回開いたかです。

よくある質問

Notionで人脈管理をするのは間違いですか？

間違いではありません。相手が数十人で、パソコンの前で振り返る使い方なら十分に機能します。止まりやすいのは、外出先で会う直前に開く使い方です。

テンプレートを入れれば続きますか？

設計の手間は減りますが、続くかどうかは別です。止まる原因は項目の設計ではなく、開く速さと、書くときの手数にあります。

Notionから移すとき、書いたものはどうなりますか？

CSV で書き出せます。移す先が読み込みに対応しているかを、移す前に確かめてください。対応していない場合は、手で入れ直すことになります。

併用はできますか？

できます。会社や案件の情報はNotion、会う直前に見る個人の記録は別、という分け方は現実的です。同じものを二重に持たないことだけ決めてください。

この記事を書いている人が作っています

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