人脈管理アプリは無料で足りる？有料に変わる境目を人数と使い方で整理

「人脈管理アプリ 無料」で探している時点で、たいてい答えは出ています。 いまは無料で足ります。

問題は、いつ足りなくなるかを知らずに選ぶことです。 足りなくなった時点で移せない道具を選んでいると、それまで書いたものを捨てることになります。

無料で解けること、解けないこと

やりたいこと	無料で足りるか
会った人の名前と会社を残す	足りる。メモアプリでもできる
話した内容を人ごとにまとめる	足りる。数十人までなら
「前に何を話したか」を会う直前に出す	人数しだい。探せなくなった時点で足りない
誕生日や約束の期限で知らせる	足りないことが多い。通知は有料側に置かれやすい
全部を書き出して持ち出す	製品しだい。ここが分かれ目

書く側の機能に差をつける製品は多くありません。 差がつくのは、溜まったあとに引き出す側です。

詰まるのは「人数」ではなく「探す時間」

よく「100人まで無料」といった上限が示されますが、実際に手が止まるのは上限の手前です。

止まるのは、会う5分前に開いて、その人が出てこなかったときです。 一度これが起きると、次からは開かなくなります。書いてあるかどうかは関係なくなります。

目安はこうです。

• 〜30人 メモアプリでも表計算でも足ります。無料で十分
• 30〜100人 探す時間が増えはじめます。人ごとにまとまる道具が要る
• 100人〜 検索と、会う前にまとめて出す画面が無いと開かなくなります

無料のうちに確かめる3つ

有料に切り替えるかどうかより先に、無料の間にこれだけ確かめてください。

1. 書き出せるか。 JSON でも CSV でもいい。一度実際に押して、ファイルが手元に来るか
2. 他人に見えないか。 ここに入るのは、本人の同意なく書いた第三者の話です。共有機能が既定で入っている道具は、用途が違います
3. 退会したら消えるか。 消える、と書いてあるか

3つとも満たしていれば、無料のまま使い続けて構いません。 満たしていないなら、人数が増える前に移してください。移すのは早いほど安く済みます。

有料に切り替える判断

機能が増えるからではなく、次のどれかが起きたときです。

• 会う直前に開いて、探せなかったことが2回続いた
• 約束を忘れて、謝る側に回った
• 人数の上限に当たって、古い人を消して入れた

3つ目がいちばん危ないサインです。消して入れる運用は、記録としての意味を失っています。

まとめ

無料で始めて構いません。ただし書き出せる道具を選んでください。 足りなくなるのは人数の上限ではなく、探せなくなった日です。その日に移せるかどうかだけが、あとから効いてきます。