交流会で名刺は増えるのに人脈が続かない|翌日と2週間後にやること
交流会やイベントで名刺は集まるのに関係が続かない人へ。続かない3つの理由と、翌日・2週間後・3か月後にやることを具体的に整理します。
続く人だけ残す順番
この記事で、先に押さえる3つのこと
- 1
枚数より思い出せる人数
- 2
お礼に中身を入れる
- 3
2週間目に一度だけ接点
直近のイベントで話した一人について、話した中身と自分の約束を三行で書き出します。
交流会から帰ってきて、名刺が20枚。 3か月後、そのうち連絡を取っている人は0人。
**これは名刺の管理の問題ではありません。**連絡先は全部手元にあります。 それでも連絡しないのは、次に何を話せばいいか分からないからです。
続かない3つの理由
1. 20人と話して、誰も思い出せない
名刺交換を目標にすると、1人あたり2分になります。 2分で交換できるのは、会社名と肩書だけです。
翌日に思い出せるのは、多くの人で3〜5人です。 20枚集めて誰とも続かないより、3人と話して2人と続くほうが結果は大きい。
2. お礼の連絡が「お礼だけ」になっている
「昨日はありがとうございました。今後ともよろしくお願いします」。 これには返す理由がありません。返事が来ないのは当然です。
続く連絡には、相手が返したくなる中身が要ります。 中身とは、その場で話した具体的な話のことです。
3. 2週間目に何もしていない
翌日にお礼を送って、そこで止まる。 次に接点があるのは半年後の別のイベントで、そのときには相手も覚えていません。
関係が切れるのは2週間目です。ここに何も置いていないと、あとから戻せません。
当日、書くのは4つ
会場を出て、駅までの3分で足ります。名刺の裏でも、スマホでも構いません。
- どこで会ったか(イベント名。半年後に効きます)
- 話した中身を1行(相手が力を入れて話したこと)
- 自分が言ったこと(送ると言った資料、紹介すると言った人)
- 次に聞けること(進行中だと言っていた話)
3つ目がいちばん重要です。その場の勢いで「送ります」と言ったものは、必ず忘れます。 そして忘れたことは相手が覚えています。
翌日 — お礼に中身を入れる
翌日の午前に送ります。当日夜は他の人の連絡と混ざり、3日過ぎると相手の記憶から会話が消えます。
書くのは3行です。
- どこで会ったか(相手が思い出すため)
- 話した中身に触れる(「◯◯を進めているとおっしゃっていた件」)
- 約束したものがあれば、それを添える
約束したものが無い場合は、無理に作らないでください。 用事の無い連絡を続けると、次に本当の用事ができたときに読まれなくなります。
2週間後 — ここが分かれ目
翌日のお礼で終わらせないために、2週間後に一度だけ接点を作ります。
**新しく用件を作る必要はありません。**相手が話していたことの続きで足ります。
- 「先日おっしゃっていた◯◯、その後いかがですか」
- 話に出たテーマの記事や情報を1つ添える
ここで返事が来れば関係は続きます。 **来なければ追いかけないでください。**返事が無いのは断りの表現であることが多く、 二度目の連絡で関係が終わります。
3か月後 — 名前が出るかを確かめる
3か月経ったとき、名刺を見ずにその人のことを思い出せるかを確かめてください。 思い出せない人は、続いていないということです。
思い出せない人を追いかけるより、思い出せる3人に時間を使うほうが結果が出ます。 交流会の成果は枚数ではなく、3か月後に思い出せる人数で数えてください。
まとめ
名刺は増えても人脈が続かないのは、連絡先を失っているからではありません。 次に話す材料を持ち帰っていないからです。
当日に4つ書き、翌日に中身のあるお礼を送り、2週間後に一度だけ接点を作る。 返事が無ければ追いかけない。これで3人のうち1〜2人は残ります。
よくある質問
交流会で何人と話すのが正解ですか?
人数より、翌日に思い出せる人数が上限です。多くの人にとって3〜5人です。20枚集めて誰とも続かないより、3人と話して2人と続くほうが結果は大きくなります。
お礼の連絡はいつ送るべきですか?
翌日の午前が目安です。当日夜は他の人の連絡と混ざり、3日を過ぎると相手の記憶から会話の中身が消えています。
送っても返事が来ないときは追いかけるべきですか?
追いかけないでください。返事が無いのは断りの表現であることが多く、二度目の連絡で関係が終わります。半年後に別の用件で自然に接点ができたときに、また声をかければ十分です。
名刺管理アプリを入れれば解決しますか?
名刺は残りますが、話した中身は残りません。続かない原因は連絡先を失うことではなく、次に何を話せばいいか分からなくなることです。
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